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  1. Generalità:
    1. Autonoleggio Rent4u s.r.l. (di seguito per brevità Rent4u) eroga servizi di mobilità fruibili anche attraverso il presente sito internet, previo inserimento di informazioni personali per le quali il Cliente esprime specifica autorizzazione al trattamento.
    2. Con la accettazione del presente Contratto e dei relativi termini e condizioni il Cliente acconsente all’inserimento dei propri dati personali nella banca dati Rent4u nonché al trattamento degli stessi ai sensi e per gli effetti del D.Lgs.n.196/2003 e del Regolamento U.E. 679/2016, per i soli fini di erogazione del servizio di noleggio di veicoli e delle finalità di seguito specificate.
    3. Tutti i veicoli di Rent4u sono dotati di dispositivi per il controllo satellitare del mezzo in tempo reale, con riferimento all’intero percorso, velocità media sull’intero periodo di accensione del motore del veicolo, e all’identificazione del conducente. Il Cliente accetta espressamente che il veicolo sia telecontrollato. La gestione del telecontrollo avviene attraverso software accessibile esclusivamente ad Incaricati di Rent4u.
    4. Le informazioni saranno utilizzate per necessità oggettive di localizzazione del veicolo e nei soli casi di rivalsa nei confronti del Cliente per danni, risarcimento, voltura di multe, sanzioni, contravvenzioni ed in generale nel mancato rispetto del Codice della Strada. Le informazioni saranno utilizzate anche nei casi di richieste circonstanziate provenienti dalla dell’Autorità Giudiziaria.
    5. Il Cliente ha il diritto di ottenere la correzione e/o la eliminazione di dati personali erronei o modificati.
    6. Se successivamente all’accettazione del contratto il Cliente revoca il diritto al trattamento dei propri dati personali, Rent4u ha il diritto di recedere dal contratto medesimo in qualsiasi momento, senza preavviso e senza emersione di danno, indennizzo o penali a suo carico.
    7. Il Cliente che fornisce anche il consenso al trattamento per finalità commerciali, di ricerche di mercato e di marketing ha sempre il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento mediante semplice comunicazione a Rent4u.
    8. Per quanto non specificatamente contemplato alla presente sezione del contratto, intervengono le leggi vigenti in materia..
  2. Chi è il Titolare del trattamento dei dati:
    1. Il Titolare del trattamento dei dati, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, ai sensi della Legge, è la società:
      Rent4u S.r.l.
      Via Ceneda 14, 00183 Roma (RM)
      e-mail: info@r4u.it
      PEC rent4u@legalmail.it
      telefono: +39 06 86329220
      P. Iva: 10986781002
    2. Il Responsabile della protezione dati è il Signor Elio Colaluca, i cui riferimenti sono disponibili presso la sede.
    3. Il Cliente ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dal Reg.to UE 2016/679.
    4. Può inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi al seguente link https://www.r4u.it/register/privacy.
  3. Finalità e base giuridica dei trattamenti di dati personali:
    1. Finalità e base giuridica dei trattamenti di dati personali
    2. I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
    3. I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
      • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
      • assistenza per le fasi di erogazione e fruizione del servizio;
      • gestione del contenzioso;
      • obblighi previsti dalle leggi vigenti;
      • monitoraggio dei veicoli in relazione ad aspetti di sicurezza, assistenza e tutela della proprietà del noleggiatore del mezzo;
      • tutela del credito, incluse le attività finalizzate a identificare la solvibilità nel corso del rapporto contrattuale.
    4. Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Rent4u tratta i dati personali raccolti nel corso del noleggio anche per identificare e correggere eventuali errori o malfunzionamenti nel processo di noleggio e nel funzionamento complessivo dei servizi.
    5. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
    6. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza.
  4. Rilevazione e trattamento dei Tuoi dati personali:
    1. Rent4u rileva e tratta i Tuoi seguenti dati personali:
      • Dati rilevati ad inizio noleggio, quali i nominativi dei conducenti, generalità anagrafiche e di contatto, validità documentazione di identità, validità documentazione di autorizzazione alla guida, estremi e validità di carte di credito, nonché quanto necessario per dare corso al contratto;
      • Dati rilevati durante il noleggio, quali la registrazione della posizione iniziale, finale e durante i tragitti del veicolo, distanza percorsa, date e ore di inizio e fine noleggio e modalità di funzionamento del motore (acceso/spento);
      • Ogni ulteriore dato necessario acquisito in fase di contratto e di convalida della patente, al fine di gestire e liquidare eventuali danni a controparti coinvolte in incidenti;
      • Ogni ulteriore dato necessario per eventuali comunicazioni alla nostra compagnia assicurativa, alla compagnia assicurativa della controparte o alla compagnia assicurativa del fornitore di veicoli.
      • Il Cliente ha il diritto di ottenere la correzione e/o la eliminazione di dati personali erronei o modificati.
      • Se successivamente all’accettazione del contratto il Cliente revoca il diritto al trattamento dei propri dati personali, Rent4u ha il diritto di recedere dal contratto medesimo in qualsiasi momento, senza preavviso e senza emersione di danno, indennizzo o penali a suo carico.
      • Il Cliente che fornisce anche il consenso al trattamento per finalità commerciali, di ricerche di mercato e di marketing ha sempre il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento mediante semplice comunicazione a Rent4u.
      • Per quanto non specificatamente contemplato alla presente sezione del contratto, intervengono le leggi vigenti in materia.
    2. Non sono contemplate registrazioni delle telefonate.
  5. Il trattamento dei Tuoi dati raccolti per legittimo interesse:
    1. Rent4u opera il trasferimento dei dati a autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici nella misura richiesta o consentita dalla legge applicabile, come in caso di violazioni del codice della strada o altri illeciti amministrativi durante il noleggio.
  6. Dati trasferibili a terzi:
    1. I dati di noleggio, la posizione anagrafica e i dati necessari alla esecuzione del contratto sono conservati su uno spazio privato e riservato a Rent4u presso:
      • un server di proprietà di Gestirent Srl, società fornitrice di soluzioni software;
      • un server di proprietà di Farm IT Srls, società fornitrice di soluzioni software e servizi telematici.
  7. Tempi di conservazione:
    1. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati trattati vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente fino ai termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi, salvo l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Rent4u la difesa dei propri diritti.
  8. Diritti dell’Interessato:
    1. Il Cliente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. Il Cliente ha diritto di ottenere l'indicazione:
      • dell'origine dei dati personali;
      • delle finalità e modalità del trattamento;
      • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    3. Il Cliente ha inoltre il diritto di ottenere:
      • L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      • la portabilità dei dati;
    4. Il Cliente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
    5. Tutti i diritti sopra enunciati possono essere esercitati comunicando mediante i canali previsti al punto II.